Liebe Bewerbende,
im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns. Darüber hinaus weisen wir Sie auf unsere Datenschutzinformationen für Websitebesucher hin.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Nutzerverhalten.
Verantwortliche gem. Art. 24 DS‑GVO für die Verarbeitung sind die gem. Art. 26 DS‑GVO gemeinsam Verantwortlichen
Dermanostic GmbH
Merowingerplatz 1
40225 Düsseldorf
und
Praxis Dr. Lang – Fachärztin für Dermatologie
Merowingerplatz 1
40225 Düsseldorf
Sie können sich mit Ihren Anliegen jederzeit an beide Beteiligten unter den oben genannten Kontaktdaten wenden oder per E-Mail an datenschutz@dermanostic.com.
In unseren Hinweisen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit erläutern wir Ihnen die Aufgabenteilung zwischen den gemeinsam Verantwortlichen und wer welche Pflichten im Datenschutz erfüllt.
Per E-Mail an datenschutzbeauftragter@dermanostic.com können Sie Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der gemeinsam Verantwortlichen der App „dermanostic“ aufnehmen.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Um uns eine Bewerbung für ein Stellenangebot zuzusenden, nehmen wir Bewerbungen per E-Mail an karriere@dermanostic.com oder über das Jobportal Indeed (Indeed Ireland Operations Ltd.) entgegen. Alternativ bieten wir unseren Bewerbern an, uns ihre Bewerbung postalisch zuzusenden an dermanostic GmbH, Personalabteilung, Merowingerplatz 1, 40225 Düsseldorf..
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer potenziellen Neueinstellung.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen in Form des Bewerbungsverfahrens oder der Sichtung Ihrer Initiativbewerbung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS‑GVO sowie die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf ein potenzielles Beschäftigungsverhältnis erforderlich, die auf Ihre Anfrage als Bewerber, d.h. Ihrer Bewerbung um die ausgeschriebene Position oder Initiativbewerbung, erfolgt. Eine Nichtbereitstellung der für eine Bewerbung erforderlichen Daten durch einen Bewerber führt dazu, dass die bewerbende Person nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden kann.
Ihre Bewerbungsdaten werden in unserem Bewerbungsverwaltungssystem für die Dauer von sechs Monaten nach Beendigung des zugehörigen Bewerbungsverfahrens gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS‑GVO. Die Speicherfrist ergibt sich aus den Erforderlichkeiten gem. § 61 b Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15 AGG .
Willigen Sie in eine längere Speicherung Ihrer Daten ein, z.B. damit wir Sie für eine andere Stelle in Betracht ziehen zu können, bewahren wir Ihre Daten für zwei Jahre auf. Nach Ablauf der zwei Jahre erfolgt eine Löschung Ihrer Daten bzw. eine erneute Abfrage Ihrer Einwilligung.
Erfolgte die Vermittlung Ihrer Bewerbung über eine Agentur, bewahren wir die Daten bis zum Vertragsablauf mit der Agentur auf.
Bewerbungen und die damit personenbezogenen Daten sind von autorisierten Mitarbeitern unseres Unternehmens einsehbar. Dazu gehören Mitarbeiter der Personalabteilung und diejenigen Personen, die die Stellenausschreibung und deren Besetzung verantworten.
Für die Speicherung unserer Bewerberdaten sowie Personalakten nutzen wir ein Cloud-System von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Wir haben für diesen Dienst den Standort Deutschland festgelegt. Microsoft ist für diese Verarbeitung unser Auftragsverarbeiter und wir haben hierzu einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DS GVO mit Microsoft Corporation geschlossen. Die Rechtsgrundlage für die Drittlandübermittlung sind Standardschutzklauseln gem. Art. 46 DS GVO.
Microsoft bietet geeignete Garantien für den Datenschutz, die Sie im Online Services Data Protection Addendum einsehen können.
Indeed.com fungiert als eigenständiger Verantwortlicher. Eine Bewerbung über das Jobportal Indeed.com ist mit der Übermittlung Ihrer Daten in die USA verknüpft.
Falls die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten auf der Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS‑GVO vorgenommen wird, können Sie gegen diese Verarbeitung widersprechen. Hierfür wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten über die E-Mail-Adresse datenschutz@dermanostic.com.
Falls die Verarbeitung der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS‑GVO, in diesem Fall, Sie in unseren Bewerberpool aufzunehmen, vorgenommen wird, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Richten sie sich hierfür gerne an unseren Datenschutzbeauftragten über die E-Mail-Adresse datenschutz@dermanostic.com oder an unsere Personalabteilung über die E-Mail-Adresse karriere@dermanostic.com.
Als betroffene Person können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten mit einer formlosen Nachricht unter den in Ziffer 2. Genannten Kontaktdaten wenden, um Ihre Rechte entsprechend der DSGVO auszuüben. Diese Rechte sind folgende: